En un moment o un altre, probablement la vostra empresa haurà de plantejar-se traslladar-se a a nou espai d'oficines . El trasllat pot ser per diversos motius. Potser heu superat el vostre espai actual o el contracte d'arrendament no es pot renovar. De vegades, només queda clar que no ets a l'entorn on necessites estar. Sigui quin sigui el motiu, s'haurà presentat una excel·lent oportunitat per millorar la seva configuració.
Aquestes són algunes de les coses que hauríeu de tenir en compte quan comenceu a pensar en traslladar-vos a una nova oficina.
La localització
Per descomptat, voleu que l'interior de l'oficina sigui agradable i tingui totes les necessitats, però la ubicació també juga un paper important. És com quan compreu una casa: heu de parar atenció al que passa dins les quatre parets, però no descompteu el carrer on hi ha i el barri més ampli.
La ubicació de l'oficina tindrà dos impactes importants. En primer lloc, determinarà com de fàcil és per al vostre personal posar-se a la feina (cosa que també pot influir en les decisions de contractació). En segon lloc, pot afectar la percepció de la vostra marca. La gent prestarà més atenció a una empresa que tingui una adreça envejable, en lloc d'una que es trobi en una zona menys moderna de la ciutat. Finalment, no voleu estar en un lloc que es consideri insegur. Voleu que els vostres empleats se sentin còmodes a la feina i voleu que la vostra oficina estigui segura mentre no hi hagi ningú.
La configuració correcta
Tindràs tot el que necessites a la teva oficina actual, però no has de suposar que la teva nova oficina tindrà tot el que necessites. I si esteu dissenyant el vostre propi espai d'oficina, és possible que encara no hi hagi res: només tindrà el que afegiu.
Algunes coses que cal tenir en compte és comprovar que la vostra nova oficina tingui un sistema de baixa tensió , connexió a Internet, línies telefòniques, etc. Si us mudeu a una zona més rural, potser haureu de treballar amb una empresa especialitzada perquè aquestes coses formin part de la vostra oficina.
Una transició suau
Estaràs emocionat amb el teu trasllat a un nou espai d'oficines, és clar, però és important recordar que l'espectacle ha de continuar. No és com si només pugueu tancar el vostre negoci fins que no us instal·leu al vostre nou lloc.
La millor manera de gestionar aquesta transició és avançar lentament. Podeu passar gradualment a la nova oficina, en lloc d'intentar fer-ho tot en una setmana. Potser haureu de pagar dos lloguers durant una estona, però valdrà la pena si el vostre negoci continua funcionant bé.
Afegeix la teva marca
Si teniu una oficina nova, també podeu aprofitar al màxim l'oportunitat i afegeix la teva marca a l'espai . Penseu en la vostra oficina com un llenç en blanc que podeu pintar amb la vostra marca. Impressionarà els visitants i també recordarà al personal els valors de l'empresa. Aquesta és una manera fantàstica d'incorporar la cultura de la vostra oficina i afegir-hi per oferir als empleats aquesta explosió d'energia, augmentar la confiança i augmentar la vinculació de l'equip.
Pensa en el futur
Finalment, pensa en el futur. On creus que serà la teva empresa d'aquí a cinc anys i la teva nova oficina serà adequada? No us voleu moure tan sovint, així que trobeu l'espai adequat per ara i també per al futur.
Teniu altres consells per a les persones que es plantegin traslladar-se a una nova oficina? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació.
