Admetem-ho... la planificació de la festa és estressant! A BashBLOK, hem planificat innombrables esdeveniments i, independentment de la preparació, sempre hi ha un detall inesperat que us pot fer caure. Tanmateix, adonar-se que hi ha una solució per a tots els problemes de planificació de festes i que els vostres convidats mai sabran que heu acabat amb el pla B, us pot mantenir en bon camí i sense estrès. Cada vegada que treballem amb clients, recomanem fermament elaborar una línia de temps i respectar-la. Repartir les tasques i fer les coses un pas a la vegada marca la diferència del món, però també entenem més que de vegades no saps per on començar. Així doncs, amb tota aquesta comprensió i la nostra passió per planificar, tenim una llista de verificació molt útil per començar a posar en marxa un pla per a la vostra propera festa.
Et donem, el BashBLOK-A-Genda!
6-8 setmanes abans de la festa
Has decidit que vols organitzar una reunió... increïble! Comenceu amb les bases.
- Estableix una data, hora i ubicació
- Determineu el vostre nombre de convidats
- Comença a pensar en càtering versus cuina
- Decidiu un tema que, per descomptat, afectarà les decoracions i els possibles dissenys d'impressió.
- Reserveu qualsevol venedor que decidiu contractar... càterings, fotògrafs, DJ, bandes, etc.
4 setmanes abans de la festa
S'han de posar més detalls concrets.
- Enviar invitacions. Si feu invitacions impreses, assegureu-vos de donar temps addicional per a la producció i l'adreçament (normalment amb 2 setmanes n'hi ha prou).
- Comenceu a comprar subministraments i decoracions. Som grans fans de l'Oriental Trading i Paper Eskimo.
- Si esteu contractant entreteniment musical, feu una llista de cançons per a un DJ o banda. Voleu assegurar-vos que una banda tingui temps suficient per aprendre cançons si necessiteu alguna cosa específica.
2-3 setmanes abans de la festa
- Si teniu previst fer activitats, prepareu-ne un calendari i compreu els subministraments adequats.
- Si és possible, comença a pensar en posar en escena el teu espai i fes-te una idea de com organitzaràs el menjar i les decoracions/flors.
1 setmana abans de la festa
- Toqueu la base amb els convidats, si heu enviat invitacions digitals, un missatge de recordatori és molt senzill.
- Prepara una línia de temps/agenda per a la teva festa
- Penseu en una llista de reproducció de música si esteu preparant els vostres propis embussos de fons.
2-3 dies abans de la festa
- Comenceu a comprar aliments i si esteu cuinant, feu tantes coses per endavant com pugueu. Som grans aficionats a les coses que es poden preparar amb un o dos dies d'antelació i després refrigerades o congelades.
- Si esteu oferint favors, prepareu aquests nadons.
- Netegeu el vostre espai o assegureu-vos de tenir un equip de neteja programat.
- Si és possible, comença a posar decoracions i flors.
1 dia abans de la festa
- Si esteu cuinant alguna cosa, aquest és, al nostre parer, el moment de fer-ho. Voleu que els productes de forn siguin tan frescos com sigui possible sense haver de fer un dia de cocció.
- Si heu reservat venedors, toqueu la base per confirmar els horaris de lliurament i d'arribada.
- Recolliu els pastissos o els aliments preparats.
- Fes un últim endreçament de l'espai
5-6 hores abans de la festa
- Finalitzeu la col·locació de les decoracions/flors i assegureu-vos de tenir les peces de servir disposades i a punt per menjar. Si ja heu posat en escena, això hauria de ser bastant fàcil.
- Establir activitats
1-3 hores abans de la festa
- Prepara't
- Prepara el menjar
- Per últim, posa la teva cançó preferida i emociona't perquè estàs fent una festa!
Vols consells i ajuda per planificar el teu proper esdeveniment? Assegureu-vos de registrar-vos a www.bashblok.com per experimentar la manera més fàcil i col·laborativa de gestionar tots els teus esdeveniments de forma gratuïta!
