Principal Negocis Com gestionar millor el vostre temps: 10 consells sobre la gestió del temps

Com gestionar millor el vostre temps: 10 consells sobre la gestió del temps

Si teniu la sensació d’enfrontar-vos a una llista de tasques cada vegada més àmplia: des de la redacció de projectes fins a trucades de treball fins a la cura de nens fins a tasques importants a la casa, esteu lluny d’estar sols. Tot i així, per a moltes persones, el veritable problema no és el nombre de tasques que han de realitzar, sinó la manera com gestionen el seu preciós temps. Si voleu alliberar-vos de procrastinar i fer més coses en un dia, és possible que hàgiu de trencar alguns mals hàbits. Mitjançant estratègies de gestió del temps efectives, és possible que pugueu aconseguir el mateix en molt menys temps.

Vés a la secció


Diane von Furstenberg ensenya a construir una marca de moda Diane von Furstenberg ensenya a construir una marca de moda

En 17 lliçons de vídeo, Diane von Furstenberg us ensenyarà a construir i comercialitzar la vostra marca de moda.



com esdevenir guionista
Aprèn més

10 estratègies de gestió del temps per a un treball més eficient

Si voleu reduir el temps que necessiteu per dur a terme tasques a la vostra jornada laboral o a la vostra llar, us caldrà aprendre algunes habilitats contrastades de gestió del temps . Els consells següents us poden ajudar a abandonar mals hàbits, treballar de manera eficient i recuperar el control del vostre temps:

  1. Feu les coses grans abans d’hora . La investigació demostra que som els nostres éssers més productius a principis del dia. Preneu-vos el temps per fer la vostra rutina del matí (despertar, fer exercici, dutxar-vos, etc.) i, a continuació, abordar les tasques més urgents i més importants de la vostra agenda. Si treballeu a una oficina, comenceu els vostres grans projectes poc després d’arribar. És possible que trobeu ràpidament el vostre moment més productiu de tot el dia.
  2. Deseu les trucades i reunions de telèfon no essencials per al final del dia . Tot i que la comunicació és vital, de vegades us pot distreure de fer front a tasques urgents. Prioritzeu el vostre treball independent i reserveu una mica de temps al final de cada dia per fer visites més generals.
  3. Fixeu-vos objectius i manteniu-los realistes . No hi ha res com aconseguir un objectiu. L’establiment d’objectius i l’assoliment proporcionen un reforç positiu i poden disminuir els nivells d’estrès. Per això, una de les millors tècniques de gestió del temps és establir objectius, concretament objectius que es poden assolir. Si esteu abordant un projecte important a la feina, proveu de dividir-lo en tasques específiques que es poden dur a terme en un nombre raonable d'hores. Això us permet eliminar l’objectiu general en increments realistes. Si acabeu una tasca abans d’hora, premieu-vos.
  4. Mantingueu el telèfon mòbil fora de l'abast . Els telèfons mòbils són un miracle modern, però també són perdedors de temps llegendaris. En lloc de tenir la temptació d’enviar missatges de text i navegar per les xarxes socials tot el dia al vostre telèfon, premieu-vos amb mini-pauses establertes que arriben després d’un període de treball sostingut. Posant un límit de temps a l’ús del telèfon, us trobareu treballant de manera molt més eficient.
  5. Desconfieu de la multitarea . La majoria de la gent creu que és bona en la multitarea. En realitat, els estudis demostren que és molt més eficaç connectar-se a una tasca a la vegada, completar-la i passar a la següent tasca. Fins i tot quan es treballa en dues tasques relacionades, afrontar-les una per una és més eficaç.
  6. Proveu d’utilitzar el programari de seguiment del temps . El programari de seguiment del temps és una manera senzilla de mantenir un registre de quant treballeu. Podeu establir estimacions de quant de temps teniu previst treballar i, a continuació, registrar les hores i els minuts reals de treball.
  7. Proveu la tècnica Pomodoro . La tècnica Pomodoro és una bona eina de gestió del temps que us ajuda a alternar sessions de treball de 25 minuts amb pauses de cinc minuts. Després de quatre d’aquests cicles de descans laboral, feu un descans més important. Podeu trobar aplicacions gratuïtes de Pomodoro (i altres aplicacions de gestió del temps) disponibles per descarregar. Obteniu informació sobre la tècnica Pomodoro a la nostra guia aquí .
  8. Practicar la delegació . Els millors líders empresarials entenen que poden aconseguir més quan confien en la ajuda dels altres. En lloc d’intentar fer-ho tot vosaltres mateixos, demaneu als companys i als membres de l’equip que us ajudin, sobretot quan es tracta de tasques que no coincideixen amb els vostres coneixements. En els casos que requereixen una intensa especialització (treball legal, comptabilitat, etc.), és possible que vulgueu externalitzar tot el projecte a algú que tingui una carrera dedicada a aquest tema.
  9. Incorporeu temps d’inactivitat a la vostra rutina diària . Tots necessitem temps lliure a la nostra vida. Treballar des de la matinada fins al capvespre no necessàriament us farà treballar de manera més eficient, ja que pot provocar un esgotament. Per maximitzar la vostra eficiència, contingueu el vostre treball en determinats períodes de temps i, a continuació, utilitzeu la resta del dia per viure la vostra vida, ja sigui per socialitzar amb amics, sopar amb la família o relaxar-vos davant del televisor.
  10. Dormir prou . No es pot exagerar prou. Prioritzar el son no només us ajudarà a evitar les malalties i a mantenir un estil de vida saludable, sinó que també us farà més nítids i concentrats en les tasques diàries quan estigueu desperts. Dormiu almenys set hores a la nit per mantenir els nivells d’energia de vigília al màxim.

Aprèn més

Obteniu la subscripció anual a MasterClass per obtenir accés exclusiu a les classes de vídeo impartides per lluminàries empresarials, inclosos Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour i molt més.

com fer créixer un préssec a partir d'una llavor
Diane von Furstenberg ensenya a construir una marca de moda Bob Woodward ensenya periodisme d'investigació Marc Jacobs ensenya disseny de moda David Axelrod i Karl Rove Ensenyen estratègia i missatgeria de la campanya