La planificació de contingències és un aspecte important de la gestió de riscos, la continuïtat del negoci i la recuperació de desastres. És tan vital que l’Institut Nacional d’Estàndards i Tecnologia (NIST) hagi esbossat un procés de planificació de contingències en set passos perquè els sistemes d’informació federals i altres organitzacions crítiques s’utilitzin en cas d’un esdeveniment negatiu.
Es pot desenvolupar un pla de contingència sòlid per a interrupcions del sistema estàndard o escenaris en els pitjors casos. Per a la majoria d’empreses, un bon pla pot significar la diferència entre l’èxit i el fracàs, de manera que és important tenir-ne un sempre.
Vés a la secció
- Què és un pla de contingència?
- Per què és important la planificació de contingència?
- Com desenvolupar un pla de contingència en 7 passos
- Voleu obtenir més informació sobre els negocis?
En 17 lliçons de vídeo, Diane von Furstenberg us ensenyarà a construir i comercialitzar la vostra marca de moda.
Aprèn mésQuè és un pla de contingència?
Un pla de contingència tracta sobre el control preventiu: és una acció desenvolupada per mitigar qualsevol dany financer o reputacional a una empresa a causa d’esdeveniments o circumstàncies inesperats. Un pla de contingència és el vostre pla B, un pla de còpia de seguretat que s’ha preparat específicament per a un escenari que pot succeir o no. Un pla de contingència no sempre ha de preparar-se per a un esdeveniment negatiu. És possible que feu un pla de contingència quan la vostra empresa vegi un augment del negoci o quan la vostra organització sense ànim de lucre rebi una gran donació anònima. Els plans de contingència difereixen de la gestió de crisi, que és una resposta no preparada a un esdeveniment que acaba de passar.
Per què és important la planificació de contingència?
És important una bona planificació de contingències perquè garanteix que el negoci pugui funcionar si el pla A compleix. Què passa si les operacions comercials es veuen afectades per un desastre natural? Què passa si el cap de projecte és acomiadat? Què passa si hi ha un tall de subministrament elèctric i els sistemes d’informació no funcionen el dia amb més activitat de l’any? Una empresa ha de disposar d’una guia de planificació de contingències per minimitzar les pèrdues i mantenir les funcions normals en cas que hi hagi algun esdeveniment que pugui afectar negativament el negoci.
Diane von Furstenberg ensenya a construir una marca de moda Bob Woodward ensenya periodisme d'investigació Marc Jacobs ensenya disseny de moda David Axelrod i Karl Rove Ensenyen estratègia i missatgeria de la campanya
Com desenvolupar un pla de contingència en 7 passos
Un pla de contingència empresarial és necessari per a la majoria de les empreses i pot estalviar temps, diners i recursos a una empresa. Per obtenir una visió exhaustiva del procés de planificació de contingències, tingueu en compte els passos següents:
- Crear una política oficial . En cas que alguna cosa vagi desastrosament malament, tenir una declaració de política de contingència establerta proporciona directrius clares a seguir perquè tots els empleats i membres de l’equip estiguin a la mateixa pàgina en respondre. Això optimitza la qualitat de la resposta.
- Reuneix els teus recursos . Per a la vostra planificació de contingències, feu una llista dels recursos importants als quals l’empresa té accés i que pot utilitzar en cas d’emergència o estratègia de recuperació. Saber el que teniu facilita la identificació del que no teniu.
- Utilitzeu l’avaluació del risc . Una anàlisi d’impacte empresarial (BIA) pot determinar la probabilitat que es produeixi un escenari concret i el seu potencial impacte en els processos empresarials més crítics. Un BIA pot identificar els riscos futurs i ajudar a una empresa a donar prioritat a allò que s’hauria de planejar primer.
- Redacta el teu pla . Els diferents riscos requereixen plans diferents. Prioritzeu els vostres plans per fer front a les amenaces potencials més importants per a la vostra empresa. Centreu-vos a minimitzar les pèrdues. Treballeu amb flexibilitat per tenir en compte diversos escenaris i circumstàncies.
- Posa a prova el teu pla . La prova d’un pla de continuïtat del negoci n’assegura l’eficàcia. Realitzar exercicis o simulacions per mesurar el temps de resposta i l'execució d'estratègies de recuperació. Les proves del pla poden exposar debilitats o vulnerabilitats i mostrar on cal formar o informar el personal per augmentar la preparació.
- Actualitzeu el vostre pla . És important establir el manteniment del pla, revisar-lo i modificar-lo segons sigui necessari. Els sistemes canvien a mesura que avança la tecnologia de la informació, així que reviseu el vostre pla si cal i manteniu-lo actualitzat.
- Planteja d’idees escenaris poc probables . El fet que un escenari no tingui probabilitats probables de produir-se no vol dir que mai no es produeixi. Un pla de contingència és com una assegurança: us garanteix el que necessiteu en cas de pitjor dels casos.
Classe magistral
Suggerit per a vosaltres
Classes en línia impartides per les ments més grans del món. Amplieu els vostres coneixements en aquestes categories.
Diane von FurstenbergEnsenya a construir una marca de moda
Més informació Bob Woodward
Imparteix periodisme d’investigació
quin és l'efecte ken burnsMés informació Marc Jacobs
Ensenya disseny de moda
Més informació David Axelrod i Karl RoveEnsenyar estratègia de campanya i missatgeria
Aprèn més
Articles D'Interès
