Quan instal·leu una oficina per a la vostra empresa, és possible que immediatament comenci a pensar en com la marcareu. Potser voleu pensar com assegurar-vos que els vostres empleats se sentin productius i motivats al vostre nou espai. Abans de deixar-vos portar massa pensant en com fer que la vostra oficina es vegi bé, hauríeu de pensar en alguns aspectes pràctics importants per configurar la vostra oficina. És important entendre bé els conceptes bàsics abans de començar a pensar en tots els aspectes més específics de la configuració de la vostra oficina. Aquestes són algunes de les principals preocupacions que cal tenir en compte per a la vostra nova oficina.
Seguretat d'Oficina
Necessites una oficina segura per diversos motius. En primer lloc, no voleu posar el vostre negoci en risc de robatori o dany. Una altra preocupació podria ser el robatori d'informació, que pot passar quan algú entra, així com a través dels vostres sistemes informàtics. Una oficina més segura també protegeix els vostres empleats, assegurant-vos que només hi puguin entrar persones autoritzades. Si això és un problema particular,sistemes de seguretat del panell de control d'accésoferir una de les solucions al problema. També podeu considerar mesures de seguretat com ara càmeres de CCTV o un sistema d'alarma. Algunes empreses fins i tot poden optar per tenir personal de seguretat a mà.
com crear un personatge de ficció
IT
Els vostres sistemes informàtics també han de ser segurs, de manera que pugueu evitar problemes com ara el robatori de dades. Però no només cal preocupar-se per la seguretat quan es tracta dels vostres ordinadors. Una de les primeres coses que haureu de fer perquè pugueu posar-vos a treballar és assegurar-vos que teniu tota la vostra tecnologia en funcionament. Haureu de tenir tot el vostre equipament essencial, des d'ordinadors i impressores fins a equips de videoconferència i taulers intel·ligents. També haureu de fer una configuració tècnica com creant una xarxa . Si us sembla molta feina, podeu subcontractar-la o fer que el vostre propi personal informàtic ho faci tot per vosaltres.
Llum i calor
Per descomptat, tothom a la vostra oficina ha d'estar còmode. La il·luminació i la calor són dos dels elements més importants per crear un còmode oficinamedi ambient. A l'estiu, potser també necessiteu aire condicionat. Cal dedicar una estona a pensar com aconseguir les condicions. Per exemple, els llums de dalt que són massa brillants i forts podrien ser incòmodes per a les persones assegudes a les pantalles tot el dia. Tampoc voleu que l'oficina sigui massa calenta o massa freda.
Seguretat
No oblidis pensar en la seguretat de la teva oficina. Tot i que una oficina potser no és la més lloc de treball perillós , hi ha riscos presents. Encara hi ha la possibilitat que algú rellisqui o caigui, i hi ha risc de lesions per elements elèctrics. És important pensar com fer que el vostre lloc de treball sigui segur i pensar en un pla per a incendis o altres emergències. Això està relacionat en part amb la configuració de l'oficina i en part amb la formació del personal.
Ordena els conceptes bàsics de la teva oficina abans de pensar en els detalls. Algunes coses són més importants per cuidar-les primer.
