A mesura que el món emergeix de la pandèmia i les empreses s'adapten a la nova normalitat, els esdeveniments a l'aire lliure han guanyat una popularitat considerable. Entre elles, les convencions de negocis a l'aire lliure ofereixen una alternativa refrescant i atractiva a les conferències interiors tradicionals.
Aquestes trobades a l'aire lliure permeten als professionals de diverses indústries connectar, col·laborar i explorar idees innovadores enmig de la natura. Si esteu pensant en organitzar una convenció de negocis a l'aire lliure, aquest article us guiarà a través dels elements essencials i les consideracions clau per fer que el vostre esdeveniment tingui èxit.
L'organització d'un esdeveniment empresarial a l'aire lliure requereix una planificació meticulosa i un enfocament reflexiu per garantir una experiència perfecta per als participants. En primer lloc, triar el lloc adequat és crucial. Busqueu llocs pintorescs a l'aire lliure amb ampli espai per allotjar els assistents còmodament mantenint les mesures de distanciament social necessàries.
A més, tingueu en compte factors com ara l'accessibilitat, les instal·lacions i els serveis que s'alineen amb els requisits de la vostra convenció. A més, entendre les necessitats i les preferències del vostre públic objectiu és vital per crear un programa que combini contingut perspicaç, sessions interactives i oportunitats de networking, tot adaptat als seus interessos professionals.
En abordar aquests aspectes fonamentals, podeu crear una convenció de negocis a l'aire lliure inoblidable que afavoreixi connexions valuoses i deixi una impressió duradora als participants. Fem una ullada a alguns dels factors específics que haureu de tenir en compte.
Manteniment de gespa
No hi ha res com caminar per una gespa preciosa. Tant si es troba davant d'un parc com d'una propietat comercial, l'herba verda ben cuidada diu molt sobre la persona propietaria de la propietat. Segons Method, la indústria del manteniment del paisatge va experimentar un creixement constant en els últims cinc anys, amb un taxa mitjana de creixement anual del 5,1% entre 2016 i 2021. Per tant, trobar algú que gestioni la gespa on es produirà un esdeveniment és fàcil!
Els professionals haurien de treure les males herbes per assegurar-se que l'herba no es torni groga ni mor, ja que les males herbes xuclaran els nutrients de l'herba i de qualsevol altra planta restant. Les belles flors de colors, especialment les que tenen olors agradables, afegeixen una bellesa visual i una serenitat impressionants a una gespa, creant l'ambient ideal per a la convenció a l'aire lliure que esteu planejant.
Aparcament
Prenguem Kansas City, per exemple. La ciutat es pot caminar i la majoria de les persones que assisteixen a un esdeveniment a l'aire lliure arribaran amb cotxe perquè poden anar amb cotxe des d'altres ciutats importants, els suburbis o zones rurals. Per tant, voleu prou espai d'aparcament per als assistents a la convenció. Amb el 90% de les zones d'aparcament amb paviment d'asfalt, assegureu-vos que l'àrea d'aparcament de la convenció estigui ben pavimentada per facilitar-vos!
Taules i cadires
Un cop els assistents comencen a omplir-se, no haurien d'esperar que es mantinguin durant tot l'esdeveniment o conferència. Tingueu prou cadires i taules perquè tothom pugui seure i barrejar-se còmodament. Hi ha d'haver taules suficients per contenir i servir menjar quan es serveix el dinar i altres refrescs. Depenent del temps o del clima, també us interessa jugar amb seguretat i tenir una tenda de campanya o un dosser disponible per si plou o fa vent.
Menjar i beguda
Com s'ha esmentat, teniu taules per servir menjar perquè no podeu tenir un esdeveniment o una conferència sense alimentar els vostres convidats. Prendre alguns refrescs, com ara cafè, te, aigua i aperitius lleugers, sempre és una bona idea. Planifiqueu un bon dinar assegut per a tothom i, si teniu una hora de còctel, manteniu les begudes com la cervesa i el vi blanc adequadament refrigerades. L'època de l'any del vostre esdeveniment també pot tenir un paper en el tipus de menjar i begudes que trieu. L'estiu a Kansas City és l'època de l'any perfecta per a opcions de cuina a la brasa!
Porta-Potties
Quan es serveixen menjar i begudes en un esdeveniment, calen llocs còmodes perquè la gent pugui fer les seves necessitats. Kansas City és conegut per la seva població en auge, que inclou més de 154.000 persones. Quan s'organitza un esdeveniment a l'aire lliure, és crucial disposar d'un sanejament exterior adequat. Investiga el proveïdor adequat per a la feina; haurien de tenir una bona reputació per oferir lavabos exteriors nets i professionals. Feu un nombre adequat d'assistents per assegurar-vos que teniu prou banys a l'aire lliure per acollir-hi tothom al vostre esdeveniment.
Quan organitzeu una conferència o un esdeveniment, voleu que tot surti segons el previst per a la vostra reputació i satisfacció del client. Tingueu prou seients, higiene exterior i refrigeris perquè tothom se senti còmode. Una planificació adequada pot ajudar a que la vostra conferència o esdeveniment a l'aire lliure es desenvolupi sense cap problema!
