Els tres consells sobre gestió del temps de Bob Iger: com gestionar el temps de manera efectiva

La meva feina exigeix ​​molta part del meu temps i energia, de manera que he anat ajustant la meva rutina diària al llarg dels anys per poder fer la meva feina amb eficàcia. - Bob Iger

La gestió del temps és una habilitat essencial si teniu un negoci. Quan sou el cap de la companyia d’entreteniment més gran del món, l’heu de dominar.

Com a president i conseller delegat de The Walt Disney Company, els dies de Bob Iger estan plens d’importants projectes que requereixen la seva atenció. Com ho fa tot? En crear una rutina. Aquí teniu les tècniques bàsiques per ser més productius, així com els consells sobre la gestió del temps de Bob Iger.

Vés a la secció

• Què és la gestió del temps?
• La importància de la gestió del temps
• 9 tècniques de gestió del temps
• Els 3 consells sobre gestió del temps de Bob Iger
• Voleu obtenir més informació sobre els negocis?
• Més informació sobre la MasterClass de Bob Iger

L’exdirector general de Disney, Bob Iger, us ensenya les habilitats de lideratge i les estratègies que va utilitzar per tornar a imaginar una de les marques més estimades del món.

Què és la gestió del temps?

La gestió del temps és una estratègia organitzativa que dedica trossos específics de temps a les tasques diàries per completar-les. En altres paraules, crear un horari per tal de fer les coses en el menor temps possible. La gestió eficaç del temps requereix un enfocament complet, la fixació d’objectius i la priorització de tasques importants.

La importància de la gestió del temps

Tant si sou un líder empresarial com si simplement intenteu trobar més equilibri a la vostra vida, les bones habilitats de gestió del temps són la clau per ser més productius. Crear un horari i establir una rutina us proporciona un millor control del vostre temps. Si designeu un període de temps específic per a cada tasca de la vostra llista de tasques, podeu completar projectes en menys temps, deixant-vos més temps lliure per obtenir un millor equilibri entre la vida laboral i la vida personal i uns nivells d’estrès més baixos.

9 tècniques de gestió del temps

Sentir que mai hi ha prou temps per fer les coses pot ser aclaparador. Aquí hi ha nou tècniques de gestió del temps per ajudar a organitzar cada jornada laboral:

1. Fixar objectius . L’establiment d’objectius (tant a curt com a llarg termini) és important en la gestió del temps. Especifiqueu les tasques específiques de cada objectiu.
2. Feu una auditoria horària . Esbrineu com passeu el vostre temps escrivint el que feu durant tot el dia o amb programari de seguiment del temps, una aplicació de gestió del temps o eines de gestió del temps.
3. Eviteu perdre el temps . Elimineu les dilacions durant el vostre temps de treball programat. Eliminar possibles distraccions, com ara els telèfons mòbils. Estableix una hora específica per consultar el correu electrònic i fer trucades telefòniques.
4. Feu una cosa a la vegada . La multitarea elimina la capacitat de centrar-se realment. Treballa en un projecte a la vegada.
5. Aconseguir ajuda . Delegar tasques a algú del vostre equip, o fins i tot subcontractar la feina a un autònom, us permetrà fer més.
6. Condenseu les tasques relacionades . Reduïu el vostre nombre de tasques condensant tasques similars. Això us permet concentrar el vostre temps i romandre en una zona en lloc de saltar mentalment d’un projecte no relacionat a un altre.
7. Prioritzar . Poseu sempre les tasques urgents en primer lloc.
8. Fer un pla . Al final del dia, escriviu una llista de tasques per al dia següent. Quan comenceu a treballar, ja estareu preparats perquè la nit anterior la vau preparar.
9. Estableix un límit de temps . Definiu un límit de temps per a treballs dedicats i enfocats sense interrupcions. A continuació, fixeu una mica de temps perquè les pauses s’aixequin, passegin i refresquin.

Els 3 consells sobre gestió del temps de Bob Iger

Treball. Dorm. Oci. Trieu-ne dos. Això resumeix bàsicament l’experiència de ser líder empresarial. Fins i tot fer una cosa a part de la feina, de vegades, pot semblar un luxe. Aquests són els tres consells sobre gestió del temps de Bob Iger per ajudar-vos a treballar de manera més intel·ligent, equilibrar la vostra vida i fer les coses:

1. Troba temps per a la quietud . Posar èmfasi indegut en l’ocupació us pot privar del temps que necessiteu per recular, processar i resoldre problemes de manera creativa. Això és un problema. Bob té la intenció d’incorporar aquest tipus de temps tranquil a la seva rutina, independentment del nivell d’estrès que sap que afrontarà més endavant. La quietud deliberada, combinada amb un temps dedicat a l’exercici, el consum de mitjans, la família i la creativitat, fa que sigui un dia eficient, encara que no sembli que cada minut s’utilitza de manera productiva.
2. Avalua el teu dia . Llavors, què es qualifica com un dia d’èxit? Hauràs de definir-ho segons els teus propis termes, però comença pensant en el que has aconseguit en les darreres 24 hores. Al telèfon o al portàtil, feu un seguiment de totes les vostres victòries en un dia determinat, per grans o petites que siguin. Mirar enrere en aquesta llista us ajudarà a trobar una sensació de satisfacció, fins i tot quan tingueu la sensació de descarrilar la vostra intenció del dia.
3. Adonar-se que menys feina sovint significa un millor treball . Pot ser des de difícil fins a aparentment impossible sortir de la feina (sobretot si sou qui dirigeix ​​l’empresa). Però el sobreesforç és que no només us fa mal a la llarga (augmentant les probabilitats de depressió, diabetis i malalties del cor), sinó que també pot ferir els vostres resultats. Si us trobeu a l’abandonament del treball, la vostra productivitat i creativitat disminuiran dramàticament. Limitar el vostre treball a 40 hores o menys per setmana augmenta l’eficiència, concentrant el vostre enfocament total en un període de temps més curt (fet curiós: segons un estudi del professor de Stanford John Pencavel, treballar més de 55 hores a la setmana mata tant la productivitat que fer feina gairebé no té sentit). Massa sovint, la feina no és un mitjà per aconseguir-ho, sinó un obstacle per a això, escriu Alex Soojung-Kim Pang a Descans: per què es fa més quan es treballa menys (seriosament, llegiu-lo). El cervell necessita espai per jugar i descansar, cosa que al seu torn et prepara per treballar amb un cap més clar.

Classe magistral

Suggerit per a vosaltres

Classes en línia impartides per les ments més grans del món. Amplieu els vostres coneixements en aquestes categories.

Imparteix estratègia i lideratge empresarial

Ensenya a construir una marca de moda

Imparteix periodisme d’investigació

Ensenya disseny de moda

Voleu obtenir més informació sobre els negocis?

Obteniu la subscripció anual a MasterClass per obtenir accés exclusiu a les lliçons de vídeo impartides per lluminàries empresarials, inclosos Bob Iger, Sara Blakely, Howard Schultz, Anna Wintour i molt més.